1、相對寬敞:除了考慮使用辦公面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具,主要是為了擴大視覺上的空間,因為過于擁擠的環境束縛人的思維,會帶來心理上的焦慮等問題。
2、相對封閉:一般是一人一間單獨的辦公室,有很多的公司將高層領導的辦公室安排在辦公大樓的最高層或辦公空間平面結構的最深處,目的就是創造一個安靜、安全、少受打擾的。
3、方便工作:一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,很多的公司廠長或經理的辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。
二、部門及行政辦公室布局設計
1、按公司的部門或小組來進行具體的辦公區域分區和劃分,同一部門或同一組的公司員工,我們一般會讓他們集中在一個區域,主要是為了方便部門之間的溝通和協作方便。
2、設置專門的接待區和休息區,這樣不會使得因為客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作,大大減少工作環境的干擾。
3、采用低隔斷,隔斷的高度范圍一般是在1米2到1米5米,目的是給每一名公司員工創造出相對封閉、相對獨立的辦公空間,從而減少員工之間的相互間干攏。
辦公環境的設計更需要考慮到人們的感情,照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有安全感、私密性、公共性。開放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細部外,其內部的大進深格同,大大加強了人的方位感,窗戶成了傳遞外界信息、辨認方向的手段。
辦公室空間設計,是從人的行為和心理的角度來定義的,一個辦公空間通常包容了一系列的行為,其中有個人行為,如閱讀行為、思考、獨自休息、等候等;也有群體行為,如會見,談判、接待、協作等。
為了充分發揮個人的能動懷及創造性,現代人辦公格局的“個人化”的需求越來越普遍。針對一些組織形工,工作方式較靈活的機構,辦公空間的規劃應考慮彈發展必重組的合發隔的空間組織形式。
封閉式員工辦公室
一般為個人或工作組共同使用,其布局應考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設備的放置,通道的合理安排是解決人員流動對辦公產生干擾的關鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內,一路設有多個封閉式員工辦公室,其排列方式對整體空間形態產生較大影響。采用對稱式和單側排列式一般可以節約空間。便于按部門集中管理,空間井然有序但略顯呆板。
開敞式員工辦公室
指的是一個開敝的空間由若干員工及笆理人員共同使用,也稱為景觀式辦公室。開敞式員工辦公室的平面布局表面上呈不規則狀態,實際上應按照各種職業的工作流程及景觀要求布局,強調員工之間的平等、自由的工作關系,強調信息交流的功能,有較高的靈活性和利用度,有助于簡化管理。
單元式員工辦公室
隨著計算機等辦公設備的日益普及,單元式員工辦公室利用現代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計算機、傳真機、打印機等設備緊密組合的,符合模數的辦公家具單天分隔出空間。單元式員工辦公室的設計可將工作單元與辦公人員有機結合,形成個人辦公的工作站形式,并可設置一些低的隔斷。使個人辦公具有私密性,在人站立起來時又不障礙視線;還可以在辦公單元之間設置一些必要的休息和會談空間,供員工之間相互交流。